✦ Agenzia Immobiliare

Il tuo prossimo cliente non aspetta. Il tuo concorrente neanche.

AI che gestisce lead, appuntamenti e follow-up 24 ore su 24. Il primo agente a rispondere vince il mandato.

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IL CONFRONTO

Un lead arriva alle 21:00. Senza e con Kairòs.

Senza Kairòs

⏳

Il lead arriva fuori orario. Risponderai domani mattina — ma il cliente si è già rivolto a un'altra agenzia.

📋

Follow-up manuali che si dimenticano: l'agente ha dieci trattative aperte e nessun sistema automatico di ricontatto.

Valutazioni preliminari fatte a mano, ogni volta. Ore di lavoro per rispondere a richieste che non si concretizzeranno.

📅

Appuntamenti mancati per mancata risposta veloce: il cliente che non ottiene conferma entro pochi minuti prenota con chi risponde prima.

Con Kairòs

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Risposta immediata in meno di 60 secondi, H24, su WhatsApp, Telegram e chat web. Nessun lead lasciato senza risposta.

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Qualificazione automatica: budget, zona, tempistiche e tipo di immobile raccolti prima che l'agente entri in gioco.

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Stima preliminare per zona fornita in automatico, basata sui dati raccolti durante la conversazione.

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L'AI gestisce l'agenda e prenota le visite autonomamente, inviando promemoria al cliente e all'agente.

COME FUNZIONA

Quattro funzioni. Un agente AI.

Tutto ciò che serve per non perdere un solo lead immobiliare.

Risposta immediata ai lead — in meno di 60 secondi

Ogni richiesta su WhatsApp, Telegram o chat web riceve una risposta automatica entro un minuto, anche alle 23:00 di sabato. L'AI si presenta come assistente dell'agenzia, raccoglie le prime informazioni e mantiene il lead "caldo" fino a quando l'agente è disponibile. Nessun lead perso per mancanza di presidio.

Qualificazione automatica — solo lead seri

Il sistema conduce una conversazione strutturata: budget disponibile, zona di preferenza, tempistiche di acquisto o locazione, tipologia di immobile cercata. Quando l'agente riprende in mano il lead, ha già davanti un profilo completo del potenziale acquirente. Niente più telefonate esplorative a vuoto: l'AI filtra, l'agente chiude.

Stima preliminare — per zona e tipologia

Sulla base dei parametri raccolti — zona, metratura, tipologia, piano — il sistema fornisce al cliente una stima orientativa di mercato, costruita sui dati aggiornati dell'agenzia. Un servizio di valore immediato che aumenta la fiducia del cliente e riduce il tempo perso su immobili fuori budget.

Prenotazione visite — agenda gestita in automatico

L'AI verifica la disponibilità dell'agente su Google Calendar e propone due o tre fasce orarie in tempo reale. Il cliente sceglie, la visita viene confermata istantaneamente con notifica a entrambe le parti. Un promemoria automatico viene inviato 24 ore prima. Zero telefonate per accordarsi su data e ora.

CONVERSAZIONE REALE

Dalla richiesta alla visita, in pochi messaggi.

Così risponde Kairòs alle 21:30 di domenica, quando il suo ufficio è chiuso.

Buonasera, ho visto l'annuncio del trilocale in Via Roma. È ancora disponibile? 21:31

Buonasera. Sì, il trilocale è ancora disponibile. 🏠
Prima di fissare la visita, Le pongo alcune domande rapide per capire al meglio le Sue esigenze. Qual è la Sua fascia di budget? 21:31

Intorno ai 250.000 euro. 21:32

Ottimo. Sta cercando per acquisto o per locazione? E ha preferenze per piano o esposizione? 21:32

Acquisto. Preferibilmente piano alto con balcone. 21:33

Perfetto. In base alla zona, alla metratura e alle caratteristiche dell'immobile, il prezzo richiesto è in linea con i valori attuali di mercato per quella tipologia.

Quando sarebbe disponibile per una visita? Le propongo martedì 25 o mercoledì 26 marzo, alle 10:00 o alle 15:00. 🗓️ 21:33

Martedì 25 alle 10 va benissimo. 21:34

Confermato. Visita fissata per martedì 25 marzo alle 10:00.
Riceverà un promemoria 24 ore prima. Un nostro agente La incontrerà direttamente in loco. Ci vediamo lì. 👍 21:34

Un ecosistema Immobiliare All-in-One.

Canali multipli unificati: WhatsApp Business, Telegram, chat sul sito web, email — tutto gestito da un unico sistema, senza dispersione.
Integrazioni CRM immobiliare: compatibile con Gestionale.re, HubSpot, Pipedrive e i principali CRM di settore. I lead qualificati entrano direttamente nel Suo flusso di lavoro.
Firma digitale integrata: raccoglie il consenso al trattamento dati e gestisce i pre-contratti tramite Yousign o DocuSign, direttamente in chat.
Sincronizzazione calendario: integrazione nativa con Google Calendar per la gestione delle visite — nessuna doppia prenotazione, nessun appuntamento dimenticato.

Domande Frequenti

Domande sul sistema.

Le risposte alle domande più comuni delle agenzie immobiliari.

Su quali canali funziona?

Il sistema opera su WhatsApp Business, Telegram, widget di chat sul sito web ed email. Tutti i canali sono gestiti centralmente: l'agente vede ogni conversazione in un'unica dashboard, senza dover monitorare piattaforme separate.

Può davvero qualificare i lead automaticamente?

Sì. Il sistema conduce una conversazione guidata in linguaggio naturale, raccogliendo budget, zona, tempistiche e tipologia di immobile. Il lead arriva all'agente già classificato: chi è pronto a procedere, chi è in fase esplorativa, chi è fuori target. Configuriamo insieme i criteri di qualificazione in base alle esigenze specifiche della Sua agenzia.

Come gestisce le richieste di valutazione immobile?

Per le richieste di valutazione, il sistema raccoglie tutte le informazioni necessarie — indirizzo, metratura, anno di costruzione, piano, stato dell'immobile — e fornisce un'indicazione preliminare di mercato basata sui dati forniti dall'agenzia. La valutazione definitiva viene poi gestita dall'agente, che riceve un briefing completo.

Si integra con il mio CRM immobiliare?

Ci integriamo con Gestionale.re, HubSpot, Pipedrive e oltre 1.300 applicazioni tramite API e Webhook. Se utilizza un gestionale specifico per agenzie immobiliari, ci contatti all'indirizzo business@kairos-24.it indicando il sistema in uso: verificheremo la compatibilità prima di procedere.

Cosa succede se un cliente chiede informazioni troppo specifiche?

Il sistema riconosce i limiti della propria competenza e, in caso di domande che richiedono la valutazione di un agente, segnala che un professionista della sua agenzia la ricontatterà a breve — mantenendo il tono professionale e rassicurante. L'agente riceve una notifica immediata con il riepilogo della conversazione.

INIZIA ORA

Il primo agente a rispondere
vince il mandato.

Kairòs risponde al posto Suo. H24. Ogni giorno.

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