◆ Studio Legale

Ogni ora al telefono è un'ora
sottratta ai suoi clienti.

L'AI che gestisce agenda, documenti e comunicazioni del suo studio.
Mentre Lei si concentra sul diritto.

Prenota una Demo Gratuita

45,9h

ore lavorate a settimana
in media da un avvocato italiano
(Censis – Cassa Forense, 2025)

<3h

ore giornaliere effettivamente
fatturabili per attività legale
(LegalDesk, 2024)

1%

degli avvocati usa l'AI per
automatizzare le attività amministrative
(Rapporto Censis, 2025)

IL CONFRONTO

La giornata dello studio: senza e con Kairòs

Senza Kairòs

La segretaria è sopraffatta dalle chiamate: appuntamenti, richieste di informazioni, solleciti. Risponde a chi riesce.

Appuntamenti confermati a voce, senza promemoria automatici. Dimenticanze e no-show frequenti.

Il cliente invia un messaggio e aspetta ore — a volte giorni — per ricevere risposta. Percezione di inefficienza.

I documenti si raccolgono a singhiozzo: email su email, telefonate di sollecito, allegati sparsi in cartelle diverse.

Con Kairòs

◆

L'AI risponde a ogni richiesta in pochi secondi, h24, su WhatsApp, Telegram, email e web. Zero chiamate perse.

◆

L'agenda si gestisce in autonomia: conferme automatiche, promemoria 24h prima, cancellazioni senza intervento umano.

◆

Il cliente riceve risposta immediata e professionale. La percezione dello studio è quella di un'organizzazione eccellente.

◆

L'AI chiede i documenti necessari via chat, li riceve e li archivia in modo ordinato. L'avvocato trova tutto pronto prima della consulenza.

LE FUNZIONALITÀ

Quattro strumenti. Un solo assistente.

Progettati per la specificità di uno studio legale. Configurati sul suo modo di lavorare.

Agenda Automatizzata

L'assistente gestisce in autonomia l'intera agenda dello studio. Prenota, sposta e cancella appuntamenti in risposta ai messaggi dei clienti, verificando in tempo reale la disponibilità dell'avvocato. Invia conferme e promemoria automatici, azzerando i no-show. Si integra con Google Calendar e Microsoft Outlook senza modificare le sue abitudini di lavoro.

Raccolta Documenti

Basta inseguire i clienti via email per raccogliere atti e documentazione. L'AI identifica i documenti necessari per ogni pratica, li richiede al cliente via chat in modo chiaro e professionale, riceve i file allegati e li archivia in modo ordinato su Google Drive o Microsoft OneDrive. L'avvocato trova il fascicolo completo, pronto per la consulenza.

Promemoria Scadenze

Udienze, scadenze processuali, termini per impugnativa, rinnovi contrattuali, scadenze GDPR. L'AI ricorda all'avvocato le scadenze critiche con anticipo configurabile, direttamente su Telegram, WhatsApp o email. Nessuna udienza saltata, nessun termine perso per disorganizzazione. Un promemoria puntuale per ogni pratica aperta.

Assistente Personale

Ogni mattina, l'assistente invia all'avvocato un brief giornaliero: appuntamenti del giorno, documenti in attesa di revisione, messaggi dei clienti da leggere, scadenze imminenti. Gestisce le comunicazioni di routine con i clienti — aggiornamenti sullo stato del caso, risposte a domande frequenti, richieste di informazioni — mantenendo sempre un tono istituzionale e professionale.

IL SISTEMA IN AZIONE

Dalla prima richiesta all'appuntamento confermato.

Una conversazione reale: come l'assistente accoglie un cliente, raccoglie i documenti e fissa la consulenza.

Oggi, 09:14

Buongiorno, avrei bisogno di una consulenza per una questione di diritto del lavoro. 09:14

K

Buongiorno. Sono l'assistente virtuale dello Studio Legale. La ringrazio per aver contattato lo studio. Prima di fissare l'appuntamento, potrebbe indicarmi brevemente la natura della questione? (es. licenziamento, contratto, mobbing) 09:14

Mi hanno licenziato senza giusta causa due settimane fa. 09:16

K

Comprendo, si tratta di una situazione che richiede attenzione tempestiva. Per consentire all'avvocato di prepararsi al meglio, avrebbe con sé la lettera di licenziamento? La può inviare direttamente in questa chat. 09:16

Sì, eccola.

lettera_licenziamento.pdf

09:18

K

Documento ricevuto, grazie. L'avvocato lo esaminerà prima dell'incontro. Le propongo due disponibilità:

▪ Giovedì 27 marzo — ore 14:30
▪ Venerdì 28 marzo — ore 10:00

Quale preferisce? 09:18

Giovedì 27 alle 14:30, grazie. 09:19

K

Perfetto. Appuntamento confermato per giovedì 27 marzo alle ore 14:30. Riceverà un promemoria il giorno prima. ✓

Per qualsiasi necessità, siamo a sua disposizione. 09:19

Un ecosistema Legale All-in-One.

Multi-canale nativo. L'assistente opera su WhatsApp, Telegram, email e widget web contemporaneamente. Il cliente sceglie il canale che preferisce. Lo studio riceve tutto in un unico pannello di controllo.

Integrazione calendario. Compatibile con Google Calendar e Microsoft Outlook. L'agenda dell'avvocato rimane aggiornata in tempo reale, senza doppie prenotazioni e senza intervento manuale.

Archiviazione documenti sicura. I documenti ricevuti via chat vengono salvati automaticamente su Google Drive o Microsoft OneDrive, organizzati per fascicolo e cliente. Accesso immediato, sempre.

Firma digitale Yousign. Integrazione nativa con Yousign per la raccolta di firme digitali a valore legale direttamente via chat. Contratti, mandati e atti da firmare: tutto senza stampare un foglio.

Domande Frequenti

Domande comuni degli studi legali.

Le risposte alle perplessità più frequenti di avvocati e professionisti del diritto.

Il bot può fornire consulenza legale ai clienti?

No, in modo categorico. Il sistema non fornisce pareri legali, valutazioni giuridiche né consigli di merito. L'assistente si limita a raccogliere informazioni, fissare appuntamenti, ricevere documenti e rispondere a domande organizzative (orari, dove si trova lo studio, cosa portare alla consulenza). La consulenza legale è prerogativa esclusiva dell'avvocato iscritto all'albo.

Come gestisce la riservatezza dei documenti inviati dai clienti?

La riservatezza è un requisito centrale del progetto. I documenti vengono trasferiti e archiviati su infrastrutture sicure (Google Drive o OneDrive enterprise, con crittografia at-rest e in-transit), accessibili soltanto al personale dello studio. Il sistema è configurabile in conformità al GDPR. Forniamo documentazione tecnica completa su richiesta.

Si integra con il software gestionale del mio studio (es. Lexis Nexis, Fidia, Legaldesk)?

Ci integriamo con oltre 1.300 applicazioni tramite API. La compatibilità con i principali software gestionali legali viene verificata in fase di onboarding. Scriva a business@kairos-24.it indicando il suo sistema attuale: le confermeremo le modalità di integrazione disponibili prima di procedere.

Può ricordare le scadenze processuali all'avvocato in modo automatico?

Sì. È possibile configurare promemoria personalizzati per udienze, termini processuali, scadenze di impugnativa, rinnovi contrattuali e qualsiasi altra data rilevante. I promemoria arrivano con l'anticipo desiderato (ad esempio 7 giorni e poi 24h prima) direttamente su Telegram, WhatsApp o email. Il sistema non sostituisce il registro delle scadenze dello studio, ma agisce come livello aggiuntivo di sicurezza.

Funziona sia per studi generalisti che per studi specializzati in una sola branca del diritto?

Assolutamente sì. L'assistente viene configurato sulla base del profilo specifico dello studio: aree di competenza, tipologie di pratiche gestite, documenti richiesti per ogni tipo di consulenza, tono comunicativo, fasce orarie. Uno studio penalista avrà un flusso diverso da uno specializzato in diritto societario. Personalizziamo ogni dettaglio durante l'onboarding.

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